Человек (xwx) wrote,
Человек
xwx

Category:

Вакансия - Делопроизводитель (офис-менеджер) - Москва

Вакансия - Делопроизводитель (офис-менеджер) - Москва

Вакансия - Делопроизводитель (офис-менеджер) - Москва

Вакансия от 14.09.19

В активно растущую компанию требуется делопроизводитель (офис-менеджер).

Компания  — онлайн платформа, которая позволяет оптимизировать процесс почтовых отправлений. На сайте собрано множество транспортных компаний, услугами которых можно пользоваться в рамках всего одного договора.

Обязанности:


  • Рассылка оригиналов наших документов поставщикам (печать, подпись, фасовка, внесение данных в excel, вызов курьера);

  • Загрузка счетов клиентов в систему подрядчика раз в месяц;

  • Сравнение и обновление гугл-таблицы с нашей системой два раза в неделю;

  • Запросы акты сверок у бухгалтерии на аутсорсе и проверка их на достоверность - раз в день;

  • Подписание и рассылка документов из нашего офиса раз в неделю;



  • Выставление счетов для клиентов у нас в системе и их онлайн рассылка - 2 часа раз в месяц;

  • Загрузка документов в систему Диадок один-два раза в месяц;

  • Систематизация архива оригиналов документов у нас в офисе;

  • Вести учетные карточки всех сотрудников;

  • Заказ офисных материалов и воды в офис;

  • Составления списков делегатов, покупка билетов на конференцию сотрудникам.

Требования:


  • Продвинутый уровень, знание Excel, Word;

  • Легкая обучаемость компьютерным программам;

  • Будет преимуществом опыт работы в битрикс24 (много работы именно в программах);

  • Будет преимуществом понимание бухгалтерских процессов.

Условия:


  • Работа на половину рабочего дня (4 часа в день или 2-3 дня в неделю по 8 часов);

  • Одна неделя раз в квартал предпочтительно полная занятность, которую можно компенсировать следующими неделями меньшего рабочего времени;

  • Испытательный срок 1 месяц;

  • Оклад в 25 000-30 000 рублей в месяц;

  • Корпоративное обучение;

  • Возможность карьерного роста до офис-менеджера на полный день с функциями hr-менеджера или финансового менеджера;

  • Место работы м. Павелецкая, 10-15 минут пешком.

Контакты для соискателей:

Просим звонить с 9:30 до 19:00 по Московскому времени!

Телефон: +7 (499) 130-09-50 или +7 (903) 130-09-50 (Viber, WhatsApp, Telegram)
Почта: cv@hr-metod.com
Сайт: hr-metod.com
Контактная информация на сайте: hr-metod.com/kontakty
Кадровое агентство - ООО "Кадровый Метод"

Полностью на сайте -
https://hr-metod.com/otkrytye-vakansii/vakansija-deloproizvoditel-ofis-menedzher-moskva.html
Tags: вакансия, делопроизводитель, работа, работа в москве, работа в офисе
Subscribe

Posts from This Journal “работа” Tag

Buy for 50 tokens
Доставка сборных грузов из Китая в Россию Сборные грузы из Китая в Россию Сборные грузы – небольшие партии грузов, перевозимые в составе других Сборных грузов в целях снижения себестоимости доставки и возможности использовать часть погрузочного пространства транспортного…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 2 comments